Excel adalah sebuah program spreadsheet yang sangat populer di kalangan pengguna komputer. Salah satu kegunaan Excel adalah untuk membuat presensi atau daftar hadir. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tutorial tentang cara membuat presensi di Excel dengan cepat, beserta contoh file yang bisa Anda unduh.
Cara Praktis Membuat Absensi Otomatis di Microsoft Excel
1. Membuat Kolom Nama dan Tanggal
Langkah pertama adalah membuat kolom untuk nama dan tanggal. Caranya, buka Excel dan buatlah judul di baris pertama dan kedua. Kolom A diisi dengan judul Nama dan kolom B diisi dengan judul Tanggal. Setelah itu, masukkan nama-nama peserta di kolom A dan tanggal-tanggal di kolom B.
2. Mengisi Opsi Bulanan
Jika presensi yang akan Anda buat adalah untuk sebulan penuh, Anda bisa menggunakan opsi bulanan di Excel. Caranya, klik kanan pada sel A1 dan pilih Format Cells. Kemudian, pilih Custom dan ketik mmmm di dalam kotak Type untuk menampilkan nama bulan secara lengkap. Tekan OK dan kolom A akan menampilkan nama bulan.
3. Membuat Kolom Hari
Langkah selanjutnya adalah membuat kolom hari di sebelah kolom tanggal. Caranya, klik pada kolom C, lalu ketikkan formula =TEXT(B2, dddd) di cel C2, kemudian tekan Enter. Fungsi TEXT akan mengubah tanggal ke dalam format hari. Setelah itu, copy formula ini ke semua sel di kolom C.
4. Membuat Daftar Kehadiran
Sekarang, kita akan membuat daftar kehadiran. Caranya, buatlah kolom Kehadiran di sebelah kolom hari. Kemudian, masukkan H untuk menandakan hadir dan A untuk absen. Anda juga bisa menggunakan simbol lain jika ingin.
5. Menghitung Jumlah Kehadiran
Langkah terakhir adalah menghitung jumlah kehadiran. Caranya, buat kolom baru di bagian bawah, kemudian ketikkan formula =COUNTIF(D2:D32,H) di cel D33. Formula ini akan menghitung jumlah kehadiran dengan mencari nilai H di sel D2 sampai D32.
Contoh File
Untuk lebih memudahkan Anda, kami juga menyediakan contoh file presensi Excel yang bisa Anda unduh. File ini sudah dilengkapi dengan formula dan format yang siap digunakan.
Dalam file tersebut, Anda akan menemukan kolom nama, tanggal, hari, kehadiran, dan jumlah kehadiran. Anda tinggal mengisi nama-nama peserta dan tanggal di kolom A dan B, kemudian mengisi opsi kehadiran di kolom D. Jumlah kehadiran akan secara otomatis dihitung oleh Excel.
Kesimpulan
Membuat presensi di Excel memang cukup mudah. Dengan tutorial di atas, Anda bisa membuat presensi dengan cepat dan efisien. Anda juga bisa mengunduh contoh file presensi Excel yang kami sediakan untuk mempercepat proses pembuatan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.