Cara Membuat Struktur Organisasi di Excel (+ Contoh File)
Struktur organisasi adalah bagian penting dari manajemen perusahaan. Ini adalah cara untuk menunjukkan struktur hierarki di antara karyawan, departemen, dan divisi yang berbeda. Struktur organisasi juga membantu memberikan gambaran yang jelas tentang tanggung jawab, fungsi, dan otoritas pada setiap level organisasi.
Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat struktur organisasi di Excel serta menyertakan contoh file yang dapat Anda gunakan. Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ikuti:
1. Buka Excel dan pilih tab ‘Insert’
2. Di bagian ‘Illustrations’, pilih ‘SmartArt’
3. Pilih kategori ‘Hierarchy’ di sebelah kiri, dan pilih struktur organisasi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, pilih ‘Organization Chart’ untuk membuat struktur organisasi yang paling umum digunakan.
4. Setelah memilih struktur organisasi yang diinginkan, klik pada gambar dan pilih ‘Text’ untuk menambahkan nama, jabatan, dan informasi lain yang diperlukan.
5. Untuk menambahkan level baru di struktur organisasi, klik kotak yang ingin Anda tambahkan level baru dan pilih ‘Add Shape’ di bagian ‘SmartArt Tools’ yang muncul di menu atas.
6. Untuk menghapus level, pilih kotak yang ingin dihapus dan pilih ‘Delete Shape’.
7. Anda dapat mengubah warna dan tata letak struktur organisasi dengan memilih ‘SmartArt Tools’ di atas menu dan memilih ‘Design’, lalu memilih tata letak dan warna yang lebih sesuai.
8. Setelah struktur organisasi selesai dibuat, Anda bisa menyimpannya dengan memilih ‘File’ dan pilih ‘Save As’, lalu pilih format file yang diinginkan.
Contoh File:
Berikut ini contoh file yang bisa Anda gunakan untuk membuat struktur organisasi di Excel. Anda dapat menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Dalam contoh file ini, struktur organisasi dilakukan dalam hierarki yang jelas, mulai dari direktur utama hingga staf administrasi. Anda dapat menambahkan atau menghapus kotak secara mudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Kesimpulan:
Membuat struktur organisasi di Excel dapat membantu perusahaan Anda untuk mengidentifikasi hierarki dan tanggung jawab setiap karyawan. Dalam artikel ini, kami telah membahas langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk membuat struktur organisasi, serta menyediakan contoh file yang dapat Anda gunakan sebagai acuan. Dengan menggunakan Excel, Anda dapat membuat struktur organisasi yang lebih mudah, cepat, dan efektif.